AI‑headshots voor zakelijke e‑mail

Foto voor je e‑mailhandtekening

Een kleine foto, en elke mail die je stuurt krijgt een gezicht. Je uploadt een paar selfies en krijgt binnen ongeveer 20 minuten 25 tot 80 professionele foto’s. Kies je favoriet, maak hem rond of vierkant en zet hem onder je mails in Gmail, Outlook of Apple Mail.

  • Vanaf € 29, geen abonnement
  • 14 dagen niet goed, geld terug
  • Je selfies delen we met niemand

Stand van zaken project

Je naam aan Sanne

woman with long brown hair in dark blue shirt

Je naam

Functie bij Bedrijf

eenmalig betalen, geen abonnement
Vanaf € 29
gebruikelijke levertijd
20 minuten
foto’s, afhankelijk van je pakket
25 tot 80
het bestand voor je handtekening
200 × 200 px

In drie stappen een foto in je e‑mailhandtekening

Geen fotoshoot nodig. Jij bent er ongeveer 3 minuten mee bezig.

  1. 1

    Upload een paar selfies

    Kies 5–10 gewone foto’s van jezelf, gemaakt bij daglicht en vanuit verschillende hoeken.

    Ongeveer 2 minuten
  2. 2

    Kies een rustige, eenvoudige look

    Klein in beeld werken een effen of zacht vervaagde achtergrond en een duidelijk gezicht het best. Voor de meeste kantoren is een overhemd, blouse of blazer prima.

    Ongeveer 1 minuut
  3. 3

    Zet hem in je handtekening

    Download je favoriete foto, breng hem met onze gratis tool op 200 × 200 px en voeg hem toe aan je e‑mailhandtekening.

    Klaar in 20 minuten

Foto’s voor je e‑mailhandtekening, gemaakt van selfies

In de hoek staat de selfie waarmee het begon. Elke foto kun je rond of vierkant bijsnijden voor je handtekening.

Wat is een goede foto voor je e‑mailhandtekening?

In een mail is je foto niet groter dan een miniatuur. Wat op een groot scherm mooi is, valt bij 100 pixels zomaar weg.

  • Je gezicht van dichtbij

    Snij de foto bij van je kruin tot je schouders. Vult je gezicht het beeld, dan herkennen mensen je ook op dat kleine formaat.

  • Licht en rustig op de achtergrond

    Een drukke achtergrond wordt bij 100 px één grote vlek. Lichtgrijs, wit of een zachte vervaging houdt de aandacht bij jou.

  • Scherp op elk scherm

    Upload 200 × 200 px voor een foto die op ongeveer 100 px te zien is.

  • Vriendelijk, niet stijf

    Een natuurlijke glimlach en oogcontact laten merken dat er een mens achter de mail zit, en niet een afdeling.

  • Overal dezelfde foto

    Gebruik dezelfde foto in je handtekening, op LinkedIn en in je agenda. Zo herkennen mensen je al voor het eerste telefoontje of videogesprek.

Een headshot als bestand van 200 × 200 px en dezelfde foto zo groot als in een e‑mailhandtekening
Getoond in de mail
80–120 px
Bestand om te uploaden
200 × 200 px, JPG
Bestandsgrootte
kleiner dan 200 KB

Gangbaar advies van tools voor e‑mailhandtekeningen.

Het juiste fotobestand voor je handtekening

Mailprogramma’s gaan elk op hun eigen manier om met afbeeldingen in de handtekening. Met deze waarden zit je goed in Gmail, Outlook en Apple Mail.

Wat Advies Waarom
Formaat in de mail 80–120 px Groot genoeg om een gezicht te herkennen, klein genoeg voor een compacte handtekening.
Formaat van het bestand 200 × 200 px Twee keer zo groot als getoond, zodat de foto scherp blijft op schermen met een hoge resolutie.
Bestandsformaat JPG Een foto als JPG is veel kleiner. PNG is voor logo’s, of voor een ronde foto met transparante hoeken.
Bestandsgrootte Kleiner dan 200 KB De afbeelding reist mee met elke mail die je verstuurt. Een klein bestand laadt meteen, ook op een telefoon.
Vorm Rond of vierkant Rond oogt vriendelijker. Outlook kan een ronde uitsnede als vierkant tonen, dus maak het bestand zelf rond.
Outlook Bestand verkleinen Sommige versies tonen de afbeelding op de grootte van het bestand en negeren het formaat in de handtekening. Upload hem dus meteen op maat.

Hier zien mensen je foto in de handtekening

Onder elke mail die je verstuurt, op een groot scherm en op een telefoon.

Offerte en planning

Voorbeeld van een AI‑headshotJe naamFunctie bij Bedrijf
Gmail en andere webmail

Offerte en planning

Voorbeeld van een AI‑headshotJe naamFunctie bij Bedrijf
Outlook

Offerte en planning

Voorbeeld van een AI‑headshotJe naamFunctie bij Bedrijf
Mail-app op je telefoon

Je foto op maat voor je e‑mailhandtekening

Met onze gratis tool ‘Formaat profielfoto aanpassen’ snij je je foto bij tot 200 × 200 px, rond of vierkant. Klaar voor Gmail, Outlook of Apple Mail.

Sleep een foto hierheen

JPG, PNG of WebP. Je kunt ook een foto plakken vanaf het klembord. Je foto blijft op je apparaat.

In je handtekening
Vorm

Rond: het bestand zelf wordt rond gesneden, met witte hoeken in een JPG en transparante in een PNG. Outlook rondt foto’s niet af.

Afmetingen

Het formaat waar de meeste handtekeningtools om vragen.

Wat een handtekening nodig heeft
  • 200 × 200 px, getoond op ca. 100 px
  • Kleiner dan 200 KB
  • JPG, of PNG voor transparante hoeken
Meer opties
Bestandsformaat

JPG geeft het kleinste bestand: de gebruikelijke keuze voor een foto.

200 × 200 px · JPG

  • Gratis, zonder aanmelden
  • Je foto verlaat je apparaat niet
  • Klaar voor Gmail, Outlook en Apple Mail

Fotograaf, selfie of PicSuit?

Drie manieren om aan een foto voor je handtekening te komen.

Vergelijking PicSuit Fotograaf Telefoonselfie
Prijs Vanaf € 29, eenmalig Prijs per shoot, plus toeslag voor retouche of extra foto’s Gratis
Tijd Ongeveer 20 minuten, vanuit je eigen huis Afspraak, de shoot zelf en de nabewerking Eén minuut, veel pogingen
Achtergrond Studio, kantoor of buiten, gelijkmatig belicht Een studioachtergrond Alles wat achter je staat
Een heel team Iedereen kiest dezelfde achtergrond en stijl Eén fotodag voor iedereen Elke foto ziet er anders uit
Keuze 25 tot 80 foto’s Eén tot een handvol bewerkte foto’s De beste van je pogingen
Niet tevreden? 14 dagen niet goed, geld terug Je betaalt voor een nieuwe shoot Opnieuw proberen

Kies de stijl die bij je branche past

Combineer outfits en achtergronden: van een pak voor de bestuursvergadering tot ontspannen smart casual.

Outfits

  • [Donkerblauw pak] [Donkerblauw pak]
  • [Antracietkleurige blazer] [Antracietkleurige blazer]
  • [Wit overhemd] [Wit overhemd]
  • [Trui, smart casual] [Trui, smart casual]
  • [Zwarte coltrui] [Zwarte coltrui]

Achtergronden

  • Seamless light gray studio backdrop [Grijze studio]
  • [Kantoor] [Kantoor]
  • Softly blurred urban rooftop background [Stad]
  • [Boekenkast] [Boekenkast]
  • Golden bokeh park background [Buiten]

Eén keer betalen. Je foto’s blijven voor altijd van jou.

Geen abonnement en geen automatische verlenging.

Starter

Voor een snelle nieuwe profielfoto.

€ 29 eenmalig

  • Inbegrepen: 25 foto’s
  • Inbegrepen: 3 stijlen (outfit + achtergrond)
  • Niet inbegrepen: Geen nieuwe ronde
  • Inbegrepen: Standaardkwaliteit
Kies Starter

Complete

Voor de ruimste keuze aan stijlen.

€ 79 eenmalig

  • Inbegrepen: 80 foto’s
  • Inbegrepen: 12 stijlen (outfit + achtergrond)
  • Inbegrepen: 1 nieuwe ronde op verzoek
  • Inbegrepen: 4K-kwaliteit
Kies Complete

14 dagen niet goed, geld terug

Zit er geen foto bij die je graag gebruikt, dan krijg je je geld terug.

Je selfies blijven van jou

Je vertrouwt ons je gezicht toe. Dit is precies wat we ermee doen.

  • Na 30 dagen verwijderen we ze

    Je uploads worden automatisch gewist, of direct als je erom vraagt.

  • We gebruiken ze alleen voor jouw foto’s

    Jouw beelden trainen nooit de resultaten van iemand anders.

  • We verkopen of delen ze nooit

    Geen adverteerders, geen datahandelaren en geen openbare galerijen zonder jouw toestemming.

  • De foto’s zijn van jou

    Gebruik ze waar je wilt, privé en zakelijk.

Vragen over een foto in je e‑mailhandtekening

Staat je vraag er niet bij? Contact

Foto in je e‑mailhandtekening: wel of niet doen?

Het helpt vooral als mensen je nog niet kennen: in sales, recruitment, klantenservice en advieswerk. Met een gezicht voelt een mail persoonlijker en herkennen mensen je sneller in een videogesprek. Sommige bedrijven hebben vaste regels voor de handtekening, dus check eerst wat bij jou geldt.

Welk formaat moet een foto in je e‑mailhandtekening hebben?

Toon de foto op ongeveer 80 tot 120 pixels en upload een bestand dat twee keer zo groot is, bijvoorbeeld 200 × 200 px. Zo blijft hij scherp op schermen met een hoge resolutie. Houd het bestand onder de 200 KB.

Ronde of vierkante foto in je handtekening?

Beide kan prima. Een ronde foto oogt vriendelijker en past bij LinkedIn en de meeste chat-apps. Sommige versies van Outlook negeren afgeronde hoeken. Wil je een ronde foto, maak dan het bestand zelf rond, bijvoorbeeld met onze gratis tool.

Foto in handtekening Outlook te groot of wazig: hoe kan dat?

Sommige versies van Outlook tonen een afbeelding op de grootte van het bestand en negeren het formaat dat je in de handtekening hebt ingesteld. Verklein daarom eerst het bestand zelf tot ongeveer 200 × 200 px en voeg het daarna toe.

Hoe zet ik een foto in mijn handtekening in Gmail?

Klik in Gmail op ‘Instellingen’ (het tandwiel) en daarna op ‘Alle instellingen bekijken’. Ga op het tabblad ‘Algemeen’ naar ‘Handtekening’, klik op de knop ‘Afbeelding invoegen’ en kies je foto. Klik onderaan de pagina op ‘Wijzigingen opslaan’.

Kan ons hele team bijpassende foto’s krijgen?

Ja. Iedereen uploadt eigen selfies en kiest dezelfde achtergrond en kledingstijl, zodat de handtekeningen van het hele team één geheel vormen. Mail ons voor een teambestelling.

Mag dezelfde foto ook op LinkedIn en op mijn cv?

Ja, en je hebt er genoeg voor alle drie: een kleine uitsnede voor je handtekening, een vierkante voor LinkedIn en een staande voor je cv.

Geef elke mail die je verstuurt een gezicht

Eenmalige betaling vanaf € 29. 14 dagen niet goed, geld terug.

Maak je foto voor je e‑mail
Vanaf € 29
eenmalig
Maak je headshots